工作动态

       为厘清办公室行政管理工作的“角色”，真正实现提质增效的目的，河南许禹公司从小处入手、从细节抓起采取多措施有针对性地提高了工作效率。
       一是抓住中心，找到切入点。在日常工作中，要以自己本职工作为中心，只有抓好自己的工作中心，才能在力所能及的基础上兼顾其他工作。办公室的工作细致而繁琐，在抓好本职工作的基础上找到一个工作的切入点，由于工作繁杂，不可能所有工作都能一蹴而就，这就要找到一个切入点，有了切入点再进行工作就会容易得多。
       二是发现重点，寻求支点。办公室的工作很多，在工作的过程中一定要找到工作的重点，不能盲目的工作，否则效率会很低，只有找到了工作重点才能有效的提高工作效率，在同等的时间下达到事半功倍的效果。至于支点，管理工作接触到的对象是人，如果想要把工作做的更好，就要有以人为本的理念，调动起每个人的积极性，工作起来就会一顺百顺。
       三是把握难点，做到结点。办公室的服务包括底层的服务如收发文件等等，这类工作细致程度很高；中层服务如上传下达等，这类工作的协调性很强；高层服务如帮助领导出谋划策等等，这类工作的创新性很大。把握住难点并做好相应的处理才能提高办事效率。所谓结点，就是办公室的所有要求体现在办公人员的身上就归结为一点：素质要高，办公室人员要有较高的素质和较强的能力。
       四是重视团队，增强合作。办公室的工作可谓“事无巨细皆大事”。彼此之间的工作虽然有分工但是办公室是一个团体，是个团队，要显现团队的作用。办公室的行政管理工作在日常中要重视团队的作用，增强个人之间的合作，取长补短。和谐的工作氛围也有利于思路的开放与汇集，从而达到提高工作效率的目的。（河南许禹公司 朱迪）