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河南发展公司多项措施积极做好票据员工作模式转换

发布时间:2018-06-20 作者:admin 阅读:51



       为进一步优化收费站人员配置,达到精简人员、提升工作效率的目的,河南发展公司在对现票据值班模式进行深入调研后,进行票据值班模式转换。通过采取流程再造、模式设计、规范制定等多项措施,确保顺利度过转换期和保障今后票据工作的正常开展。
       一是邀请技术专家对所属收费站投包机进行全面检修和调试,确保投包机有效运行,正常使用。
       二是技术专家从投包机的身份设定、金额输入、现金投入、密码设定和更改等方面进行了重点培训,确保管理人员、票据人员、收费人员全部能够熟练操作并掌握投包机的使用。
       三是对全线摄像头、图像进行调试,确保监控图像清晰,夜间金库在监控范围内,收费员整个操作过程能够实时监控并清晰有效。
       四是结合工作实际,对票据员《岗位职责》、《交接班流程》等制度进行梳理、修改、完善和细化,确保程序管控、规范运行全覆盖,扎实有效推进票据员工作模式转换工作。
       五是提前备足备用金、准备好身份卡、票据室各类登记表等,分类、有序摆放,方便夜间收费员接班使用。同时按照票据员新调整的上班模式,管理人员全程监督,模拟夜间(零点)交接班过程,查找存在的不足和问题,进一步完善,切实做好票据员工作模式转换试运行。
       通过模拟演练,收费站票据员工作模式转换顺利完成,各项工作衔接有序,进一步验证了票据员工作模式转换的可行性。公司所属收费站票据员岗位人员,由现在的18人减少至10人;上班时间由24小时改为9小时;取消了票据员夜班工作,采取值5天,休息2天制度;通过对票据员工作模式转换,减少了人力和因上、歇班时间跨度过长造成的工作滞后等情况,大大提高了工作效率和质量。(河南发展公司   王轶楠)

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